چگونه ویزای نمایشگاهی آلمان را دریافت نمائیم؟

برای بازدید از نمایشگاه‌هایی که در کشور آلمان برگزار می‌شود باید ویزای نمایشگاهی آلمان را دریافت کنید، زیرا آلمان عضو کشورهای پیمان شینگن است. همه افرادی که قصد دارند تا سه ماه به دلایل گوناگون در این کشور بمانند باید ویزا دریافت کنند. مدت زمان صدور ویزای نمایشگاهی آلمان یک روز قبل از نمایشگاه و 4 روز بعد از نمایشگاه می‌باشد.

آشنایی با ویزای نمایشگاهی آلمان

• برای دریافت ویزای نمایشگاهی آلمان باید وقت مصاحبه در سفارت آلمان بگیرید.

• تعیین وقت مصاحبه در ایامی مثل تابستان و نوروز به دلیل اینکه مراجعه‌کننده زیاد است و سفارت محدودیت مکانی و پرسنلی دارد ممکن است چند هفته طول بکشد.

• وقتی تقاضای دریافت ویزای نمایشگاهی آلمان را داشته باشید بررسی آن دو هفته زمان می‌برد.

• این زمان بندی‌ها را برای مسافرت خود و برنامه‌ریزی‌ها درنظر بگیرید. یک تا سه ماه قبل از اینکه نمایشگاه شروع شود مناسب‌ترین زمان برای مصاحبه است.

• اگر خواستار گرفتن وقت به منظور درخواست ویزای نمایشگاهی آلمان هستید این کار را فقط به صورت اینترنتی می‌توانید انجام دهید.

• توجه داشته باشید که وقت داده شده قابل تمدید و باطل شدن نیست و اگر در وقت تعیین شده مراجعه نکنید وقت‌تان لغو می‌شود و وقت مجدد به هیچ عنوان داده نخواهد شد. پس در زمان ثبت نام مطمئن باشید که می‌توانید در زمان مقرر حضور پیدا کنید.

ویزای نمایشگاهی آلمان و مدارک مورد نیاز

علاوه بر مدارک معمول برای دریافت ویزا جهت گرفتن ویزای نمایشگاهی آلمان باید مدارکی ارائه دهید که به شرح ذیل است:

• ارائه مدارک شغلی مرتبط با موضوع نمایشگاه
• ارائه معرفی نامه از انجمن‌ها، اتحادیه‌ها، اتاق‌های بازرگانی و یا هر سازمان مربوطه که خطاب به سفارت آلمان و یا شرکت‌های نماینده نمایشگاه‌های آلمان باشد.
• کارت نمایشگاه همراه با تاییدیه پرداخت که شرکت‌های ایرانی به عنوان نماینده نمایشگاه‌های آلمان صادر کرده باشند.
• تائیدیه رزرو بلیط هواپیما
• تاییدیه رزرو هتل از آلمان که روی سر برگ هتل امضا وجود داشته باشد. اگر رزرو هتل از طریق ایمیل باشد آنهایی که از طریق بازرگانی ایران و آلمان با مهر اتاق اخذ شده باشد قابل قبول است.

مراجعه به دفاتر شرکت های نماینده نمایشگاه آلمان در ایران

برای این که فهرست کاملی از مدارک لازم برای دریافت ویزای نمایشگاهی آلمان را داشته باشید و نیز برای تهیه فرم درخواست، کارت نمایشگاه و تاییدیه پرداخت باید به دفاتری که شرکت‌های نماینده نمایشگاه در ایران دارند مراجعه کنید. کسانی که به شرکت در این نمایشگاه‌ها علاقه دارند با توجه به نکاتی که به آن‌ها گفته‌ایم سریعا برای دریافت وقت مصاحبه می‌توانید به آژانس سفری دیگر مراجعه کنید.

اگر با سیستم وقت دهی سفارت آلمان آشنا نیستید و یا در طی دو سال گذشته بیش از یک ویزای شینگن دریافت کرده‌اید به ما و یا نمایندگان ایرانی نمایشگاه آلمان مراجعه کنید.

موارد رد درخواست ویزای نمایشگاهی آلمان

برای اینکه درخواست ویزای نمایشگاهی آلمان که یکی از انواع ویزای آلمان میباشد، رد نشود و هزینه‌تان هدر نرود این موارد را به خاطر داشته باشید، در صورت وجود شرایط زیر ممکن است درخواست‌تان رد شود:

• اگر درخواست خود را بیش از 90 روز مانده به سفر داده باشید.
• تکمیل ناقص فرم درخواست ویزای نمایشگاهی آلمان و امضا نکردن آن.
• نداشتن گذرنامه معتبری که حداقل 3 ماه اعتبار داشته باشد.
• گذرنامه حداقل دو صفحه خالی نداشته باشد.
• در صورتی که از صدور گذرنامه ده سال گذشته باشد.
• عکس ارائه شده به سفارت مربوط به یک سال پیش باشد.
• مدارک به صورت ناقص به سفارت تحویل داده شده باشد.
• مشخص نشدن هدفتان از سفر.
• مشخص نشدن تامین مالی فرد متقاضی در سفر.
• مدارکی دال بر قصد بازگشت شما به ایران وجود نداشته باشد.

ویزای نمایشگاهی آلمان و مراحل صدور

برای ارائه درخواست ویزای نمایشگاهی آلمان فرد متقاضی باید حضور داشته باشد و مدارکش را ارائه دهد. برای دریافت فرم درخواست ویزا به وب سایت جمهوری فدرال آلمان در تهران مراجعه کرده و آن را تکمیل کنید و به آژانس سفری دیگر تحویل دهید و از مشاوران ما راهنمایی بگیرید. به صورت تلفنی به شما وقت مصاحبه داده نخواهد شد. روزی که برای مصاحبه تعیین می‌کنند همه مدارک‌تان را همراه فرم درخواست با خود ببرید.

البته اکنون به دلیل درخواست‌های زیاد برای ویزا آنطور که سفارت آلمان اعلام کرده است تعیین وقت طولانی خواهد بود، اما بررسی مدارک و کارهای اداری آن حداقل دو هفته زمان لازم دارد. برای اینکه در سفرتان تداخلی پیش نیاید 3 ماه قبل از تاریخ سفر خود، درخواست گرفتن وقت را ثبت کنید.

نکات مهم در مورد مصاحبه برای دریافت ویزای آلمان

• در شرایط اضطراری مثل موارد پزشکی و یا شرایط خاص انسانی وقت مصاحبه ویژه با زمان انتظار کمتری مثل 5 روز داده خواهد شد.
• وقت مصاحبه قابل لغو نیست به همین دلیل تنها وقتی مطمئن هستید که می‌توانید حضور پیدا کنید اقدام به گرفتن وقت برای درخواست ویزا کنید.
• اگر 59 ماه قبل از وقتی که تعیین می‌کنند درخواست ویزای شینگن داده‌اید و از شما اثر انگشت گرفته شده است برای ارائه درخواست ویزا دیگر لازم نیست که خودتان حضور داشته باشید. اما وقت را به نام خودتان بگیرید و فردی که از طرف شما وکالت دارد درخواست ویزا را ارائه دهد. در این موقعیت شخصی که وکیل شما است مدارکی مثل گذرنامه و وکالت نامه همراه با امضای شما را باید در روز درخواست ویزا همراه خود ببرد و به سفارت تحویل دهد.

نحوه دریافت وقت برای دریافت ویزای نمایشگاهی آلمان

وقت سفارت آلمان را از تاریخ 15 آذرماه 1395 تنها به صورت اینترنتی و از طریق سایت می‌توان انجام داد. هدف ازاین کار این است که روند اخذ وقت مصاحبه آسان شود و در اسرع وقت به متقاضیان ویزای نمایشگاهی آلمان، وقت داده شود. بدین صورت دیگر نیازی نیست برای تعیین وقت به دفترهایی که خدمات صدور ویزای نمایشگاهی آلمان را انجام می‌دهند مراجعه کنید.

در وب سایت سفارت بخشی به نام تعیین وقت آنلاین وجود دارد که اگر در آن درست ثبت نام کنید بعد از 30 ثانیه ایمیلی به شما خواهد رسید که نشان دهنده تاییدیه ثبت است و اطلاعات روند دریافت ویزای نمایشگاهی آلمان را خواهید دید. اگر در قسمت وارد کردن اطلاعات خطایی رخ داد می‌توانید درخواست را لغو کنید.

در این صورت سفارت بعد از 6 هفته ایمیلی به شما ارسال می‌کند که زمان دقیق مصاحبه و حضورتان در سفارت را مشخص می‌کند. در ایمیل دوم مواردی ذکر می‌شود که طی 7 روز متقاضی می‌تواند آن را تایید کند، در غیر آن صورت وقت مصاحبه لغو می‌شود.

هزینه ویزای نمایشگاهی آلمان

هزینه درخواست ویزای نمایشگاهی آلمان به صورت یورو از جانب سفارت دریافت می‌شود. اسکناس ریز در سفارت به مقدار محدود وجود دارد برای همین تا حدی که ممکن است به میزان هزینه پرداخت، وجه را بپردازید. هم چنین سفارت سکه قبول نمی‌کند و فقط اسکناس‌های پنج، ده، بیست، پنجاه و صد یورویی را می‌پذیرد. امکان پرداخت کارتی وجود ندارد.

توصیه‌های سفارت آلمان به متقاضیان دریافت ویزای نمایشگاهی آلمان

• قبل از اینکه به سفارت مراجعه کنید در مورد سفارت اطلاعات لازم را کسب کنید و لیست مدارک مورد نیاز را از طریق وب سایت دریافت کنید. اگر مدارک شما ناقص باشد باجه آنها را نخواهد پذیرفت.
• هزینه خدمات سفارت تماما نقدی و به ریال از شما دریافت می‌شود البته بخش حقوق/کنسولی سفارت چک پول نیز قبول می‌کند.
• اگر می‌خواهید گذرنامه جدید و کارت شناسایی آلمانی دریافت کنید نیاز به تعیین وقت قبلی دارید.
• ایمیل‌های ارسالی باید به زبان انگلیسی یا آلمانی باشد. اگر ایمیل‌های شما به زبان فارسی باشد سفارت پاسخی نمی‌دهد.

سوالات زیر توسط سفارت پاسخ داده نخواهد شد:

❌ سوالات مربوط به زمان وقت مصاحبه

❌ سوالاتی که جواب آنها در سایت سفارت داده شده است.

❌ سوالاتی که سفارت آلمان در تهران نسبت به آنها مسئولیتی ندارد.

مدارک مورد نیاز برای دریافت ویزای نمایشگاهی آلمان

• تعداد دو قطعه عکس رنگی به صورت تمام رخ و در زمینه‌ای روشن که بدون عینک و لبخند باشد. ابعاد عکس‌ها 4.5*3.5 باشد و در یکسال اخیر گرفته باشید. عکس‌ها را به فرم درخواست ویزا متصل نکنید.
• فرم درخواست صدور ویزا را در سه نسخه تکمیل کنید و به تمام پرسش‌ها به صورت دقیق و کامل پاسخ دهید.
• ارائه مدارک شغلی مانند روزنامه رسمی، جواز تولید، فیش حقوقی، گواهی دانشجویی، لیست بیمه، کارت بازرگانی و پروانه کسب همراه با کپی آنها
• اگر همسر شما شاغل است مدارک شغلی او را نیز ارائه دهید.
• بیمه درمانی مسافرتی برای مدت زمان سفر به همراه کپی آن‌ها. اگر بیمه مسافرتی از آلمان باشد، یعنی شخص کارت بیمه از یک دفتر بیمه در کشور آلمان داشته باشد، تاییدیه‌ای به تاریخ روز باید ضمیمه آن شده باشد.
• گذرنامه متقاضی همراه با کپی از صفحات 2 و 3. اعتبار گذرنامه از زمان اتمام ویزای درخواستی باید حداقل 3 ماه باشد.
• شناسنامه فرد متقاضی و همسرش به همراه کپی آنها
• سند مالکیتی که به نام متقاضی و یا همسر متقاضی باشد به هراه کپی آنها
• پرداخت کردن هزینه صدور ویزای نمایشگاهی آلمان به مبلغ 410 هزار ریال که برای پرداخت آن باید اسکناس‌های ده هزار ریالی و یا بیست هزار ریالی سالم بدهید.

سوالات متداول ویزای نمایشگاهی آلمان

ویزای نمایشگاهی آلمان چیست؟

برای بازدید از نمایشگاه هایی که در کشور آلمان برگزار می شود باید ویزای نمایشگاهی آلمان را دریافت کنید، زیرا آلمان عضو کشورهای پیمان شینگن است.

مراحل صدور ویزای نمایشگاهی آلمان چیست؟

برای ارائه درخواست ویزای نمایشگاهی آلمان فرد متقاضی باید حضور داشته باشد و مدارکش را ارائه دهد. برای دریافت فرم درخواست ویزا به وب سایت جمهوری فدرال آلمان در تهران مراجعه کرده و آن را تکمیل کنید و به آژانس سفری دیگر تحویل دهید و از مشاوران ما راهنمایی بگیرید.

هزینه های صدور ویزای نمایشگاهی آلمان چگونه است؟

هزینه درخواست ویزای نمایشگاهی آلمان به صورت یورو از جانب سفارت دریافت می شود. اسکناس ریز در سفارت به مقدار محدود وجود دارد برای همین تا حدی که ممکن است به میزان هزینه پرداخت، وجه را بپردازید.