دعوتنامه تجاری سوئد | معرفی – انواع – شرایط

دعوتنامه تجاری سوئد یکی از عواملی ست که احتمال دریافت ویزای تجاری سوئد را تقویت می‌کند و زمان آن را جلو می‌اندازد. انواع دعوتنامه سوئد وجود دارد که با استفاده از آنها می‌توانید بسته به هدف خود مراحل اخذ ویزا را سریع‌تر طی کنید اما ما در این مقاله به دعوتنامه تجاری سوئد و روال داشتن یک سفر تجاری به این کشور خواهیم پرداخت.

روند یک سفر تجاری به سوئد

ویزای سوئد انواع مختلفی دارد که نوع تجاری آن برای یک سفر تجاری در نظر گرفته شده است. بیشترین قشر متقاضی برای دریافت این نوع ویزا اشخاص فعال در عرصه صنعت هستند، تاجرانی که برای ورود به کشور سوئد دعوتنامه تجاری سوئد را دریافت می‌کنند می‌توانند به راحتی مراحل اخذ ویزای مربطه را طی کنند و طبق برنامه یک سفر تجاری خوب را پشت سر بگذارند. امکان انجام همه مراحل بصورت آنلاین نیز فراهم شده است که در ادامه اشاره‌ای به آن خواهیم داشت.

دریافت ویزا با دعوتنامه تجاری سوئد

زمان حدودی تحویل ویزا به شما حدودا 25 روز پیش‌بینی شده است. افرادی که امکان پیگیری امور مربوط به اخذ ویزای سوئد را ندارند باید اقدام به واگذاری امور به آژانس‌ها یا دفاتر معتبر نمایند. اگر قصد دارید ویزای سوئد را هر چه سریع‌تر دریافت کنید باید با در اختیار گذاشتن دعوتنامه تجاری سوئد و باقیمانده مدارک نزد دفتر ما درخواست خود را مطرح کنید. پس از ثبت این درخواست دیگر نیازی نیست وقت خود را صرف رفت و آمد به سفارت و آژانس‌ها نمایید.

اعتبار ویزا و دعوتنامه تجاری سوئد

هنگام صدور ویزای سوئد به تاریخ درج شده در دعوتنامه تجاری سوئد و مدت زمان تعیین شده برای حضور شما در این کشور توجه ویژه‌ای خواهند کرد، بنابراین به شرکت یا شخص ارسال‌کننده دعوتنامه تجاری سوئد توصیه کنید که نسبت به درج تاریخ مد نظر شما دقت لازم را داشته باشند. بطور کل همه جوانب و موارد ذکر شده در دعوتنامه تجاری سوئد بطور دقیق مورد بررسی سفارت قرار خواهد گرفت پس با مشاهده کوچکترین خطا یا مغایرتی در دعوتنامه همه برنامه‌های شما با مشکل روبرو خواهد شد و روند صدور ویزا متوقف می‌شود.

نکات لازم در خصوص ارائه دعوتنامه تجاری سوئد و ثبت درخواست ویزا

درخواست روادید شما در صورت ناقص بودن مدارک تحویلی یا مشاهده اشکالی در دعوتنامه تجاری سوئد رد خواهد شد، پس با تمرکز کامل همه مراحل لازم را طی نمایید تا با مشکلات این چنینی که سفر شما را با اختلال روبرو می‌کند مواجه نشوید.

مدارک تحویل داده شده به سفارت باید شامل اصل و فتوکپی باشد، در این بین مدارکی هستند که مستقیما در خطاب به سفارت صادر شده‌اند، اینها پس از پایان مراحل به شما بازگردانده نخواهد شد اما اصل باقیمانده مدارک پس از انجام همه امور به شما تحویل داده می‌شود، بنابراین از این نظر نگران نباشید.

شخص دعوت شده که نام او در دعوتنامه تجاری سوئد ذکر شده است حتما باید در سفارت حضور داشته باشد، اگر در وقت تعیین شده توسط سفارت سوئد شخص مذکور در آنجا حاضر نشود فرصت دوباره‌ای به او داده نخواهد شد.

ترتیب قرار دادن مدارک در پرونده و لزوم ضمیمه کردن دعوتنامه تجاری سوئد

برای عدم بروز مشکل در صدور ویزای تجاری سوئد باید مدارک لازم را به ترتیبی که در ادامه ذکر می‌شود در پرونده قرار دهید، چشم‌پوشی از این مورد ممکن است روال صدور ویزا را به تعویق بیندازد:

• فرم درخواست روادید کوتاه مدت که دارای امضا و تاریخ باشد و به زبان انگلیسی نیز ترجمه شده باشد.
• عکس رنگی با زمینه روشن در ابعاد 3.5 در 4.5 (عکس باید جدید باشد و لزوم پیدا بودن چهره بدون پوشش سر بسیار مورد توجه است).
• ضمیمه کردن گذرنامه در این مرحله ضروری ست، حداقل 2 صفحه از گذرنامه نباید مهر خورده باشد، و همچنین تاریخ ابطال گذرنامه باید حداقل 3 ماه پس از تاریخ تعیین شده در روادید باشد.
• کپی صفحات شناسنامه
• مدارک معتبر دال بر تمکن مالی شما و داشتن توانایی مالی در خصوص تقبل هزینه‌های احتمالی.
• نکته مورد توجه این است که هرگز نباید ضمیمه کردن دعوتنامه تجاری سوئد را فراموش کنید.

مدارک لازم که توسط حقوق بگیران باید ارائه گردد

• گواهی اشتغال که حداقل 30 روز قبل از ارائه صادر شده باشد و حاوی مواردی چون تاریخ استخدام، می‌زن حقوق ماهانه وسمت و تاریخ مرخصی باشد.
• ذکر موضوع برگشت فرد سر کار پس از تاریخ تعیین شده برای سفر الزامی ست.
• 3 فیش آخر حقوق دریافتی
• 3 پرینت اخیر حساب بانکی اعم از جاری و پس انداز
• ارائه دعوتنامه تجاری سوئد

مدارک لازم برای تجار علاوه بر دعوتنامه تجاری سوئد

• آگهی ثبت شرکت در روزنامه‌های رسمی به همراه آگهی ثبت
• ارائه کارت بازرگانی یا پروانه کسب ضروری می‌باشد.
• 3 پرینت آخر بانکی اعم از حساب شخصی و تجاری
• مدارک لازم برای کسانی که شغل آزاد دارند:
• کارت حرفه‌ای مربوط به سال جاری یا کارت نظام مربوطه
• 3 پرینت پایانی حساب بانکی اعم از شخصی  و حرفه ای
• گواهی که توجیه‌کننده دلایل ذکر شده برای سفر باشد، این گواهی و ارائه آن به سفارت در روند پیشبرد اخذ ویزا بسیار موثر خواهد بود.
• دعوتنامه تجاری سوئد که حاوی مواردی چون مدت زمان تعیین شده برای سفر، دلیل آن و هزینه‌های مربوطه باشد.
• ارائه مدارکی دال بر داشتن محل سکونت ضروری می‌باشد.
• مدارک لازم در خصوص رزرو هتل برای مدت زمان تعیین شده در دعوتنامه
• بیمه نامه پزشکی و هزینه‌های مرتبط با آن نیز در الویت کارهای لازم قرار دارد.
• بلیط هواپیما باید بصورت رفت و برگشت خریداری شده باشد، این مورد نشان دهنده این است که شما قصد بازگشت به کشور را دارید پس هرگز مورد مربوط به خرید بلیط برگشت را از دستورالعمل کارهای خود حذف نکنید.
• هزینه تشکیل پرونده نیز بر عهده شخص درخواست‌کننده ویزا هست که این هزینه حدود 60 یورو می‌باشد.

همانطور که گفته شد در همه مراحل و همه مشاغل و سمت‌ها دعوتنامه تجاری سوئد یک امتیاز محسوب می‌شود که حتما باید در پرونده ضمیمه گردد.

کشور سوئد جزو کشورهای محدوده شینگن نیز می‌باشد بنابراین اخذ ویزای شینگن نیز می‌تواند در دستور کار شما قرار گیرد. البته ناگفته نماند که در مواقعی باید مدارکی علاوه بر مدارک ذکر شده به سفارت ارائه گردد بنابراین برای جلوگیری از هدر رفتن زمان هر مدرکی که فکر می‌کنید وجود آن می‌تواند روند صدور ویزا را بهبود ببخشد در پرونده خود قرار دهید، گرفتن کپی از مدارک را نیز فراموش نکنید.

وقت سفارت سوئد جهت اخذ ویزا

برای طی کردن همه مراحل بالا و ارائه مدارک نیاز به تعیین وقت سفارت سوئد دارید که اقدام از طریق روش‌های آنلاین بهترین روش می‌باشد. پیش‌بینی وقت ارائه شده به هر متقاضی قابل پیش‌بینی نخواهد بود. در روز تعیین شده باید شخصا در سفارت حاضر شوید و مراحل تحویل مدارک، مصاحبه و انگشت نگاری را طی نمایید، حتما دعوتنامه تجاری سوئد را به همراه داشته باشید.  آدرس سفارت سوئد در ادامه ضمیمه می‌گردد اما مشاورین ما می‌توانند شما در جهت آسان طی شدن مراحل همراهی نمایند، در صورت داشتن هر گونه سوال با مشاورین ما در ارتباط باشید.

آدرس سفارت: تهران، خیابان پاسداران شمالی، پس از خیابان فرمانیه، خیابان بوستان، نبش نسترن پلاک 27.

سوالات متداول دعوتنامه تجاری سوئد

تاثیر دعوتنامه تجاری در روند ویزای تجاری سوئد چیست؟

اگر قصد دارید ویزای سوئد را هر چه سریع‌تر دریافت کنید باید با در اختیار گذاشتن دعوتنامه تجاری سوئد و باقیمانده مدارک نزد دفتر ما درخواست خود را مطرح کنید.

چه نکته ای را در مورد دعوتنامه تجاری سوئد باید دقت کرد؟

درخواست روادید شما در صورت ناقص بودن مدارک تحویلی یا مشاهده اشکالی در دعوتنامه تجاری سوئد رد خواهد شد، پس با تمرکز کامل همه مراحل لازم را طی نمایید تا با مشکلات این چنینی که سفر شما را با اختلال روبرو می‌کند مواجه نشوید.

شخص دعوت شده در دعوتنامه تجاری سوئد در هنگام وقت سفارت چه کاری را باید انجام دهد؟

شخص دعوت شده که نام او در دعوتنامه تجاری سوئد ذکر شده است حتما باید در سفارت حضور داشته باشد، اگر در وقت تعیین شده توسط سفارت سوئد شخص مذکور در آنجا حاضر نشود فرصت دوباره‌ای به او داده نخواهد شد.