ثبت شرکت در اسپانیا | شرایط و قوانین – هزینه ها – مراحل

یکی از بهترین راه‌ها برای مهاجرت به اسپانیا و دریافت اقامت آن، ثبت شرکت در اسپانیا است. کشور اسپانیا یکی از پیشرفته‌ترین کشور‌های جهان محسوب می‌شود و از نظر تجاری و اقتصادی در رتبه بالایی قرار دارد. این کشور توانسته روابط بسیار خوبی را با دیگر کشور‌های جهان برقرار سازد و به همین دلیل می‌توان گفت ثبت شرکت در اسپانیا می‌تواند کسب و کار شما را رونق بخشد و شما را به موفقیتی که به آن فکر می‌کنید برساند.

سالانه افراد زیادی برای ثبت شرکت‌های تجاری و غیر تجاری به کشور اسپانیا مهاجرت می‌کنند زیرا حمایت عالی دولت اسپانیا را دارند و همچنین نیاز زیادی به پرداخت هزینه‌های هنگفت برای ثبت شرکت در اسپانیا ندارند. باید توجه داشته باشید که ثبت شرکت در اسپانیا، به تنهایی عاملی برای دریافت اقامت دائم آن نمی‌باشد و برای دریافت اقامت دائم اسپانیا باید مراحل دیگری را طی کنید. در این مقاله شما را با مراحل و شرایط مورد نیاز برای ثبت شرکت در اسپانیا آشنا می‌کنیم.

مزایای ثبت شرکت در اسپانیا

ثبت شرکت در اسپانیا و یا دیگر کشور‌های اروپایی مزایای منحصر به فرد خود را دارند که از جمله آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• دسترسی آسان به بازار‌های اروپایی
• استفاده از برند اروپایی
• افتتاح حساب شخصی و شرکتی در معتبرترین بانک‌های اروپایی
• نیاز به سرمایه پایین برای ثبت شرکت در اسپانیا و اداره آن
• می‌توان بعد از سه سال اقامت دائم را درخواست کرد.
• پس از گذشت ۵ سال از دریافت اقامت دائم می‌توان پاسپورت درخواست کرد.
• نداشتن قانون‌های اجباری مانند دارا بودن شریک اسپانیایی
• دریافت ویزای شینگن برای تمامی افراد خانواده
• دریافت آسان‌تر ویزا برای دیگر کشور‌های جهان
• قوانین تجاری و گمرکی آزاد در محدوده کشور‌های عضو شینگن
• دولت اسپانیا خواهان کارآفرینانی با استعداد همراه با‌ایده‌های جدید و خلاقانه است. در صورت اطمینان از حرفه‌ای بودن آن‌ها در کار خود هیچ حمایتی را از آنان دریغ نمی‌کند.

مراحل کلی ثبت شرکت در اسپانیا

برای ثبت شرکت در هر کشور، باید قوانین و مقررات ثبت شرکت در آن کشور را بدانید. برای ثبت شرکت در اسپانیا هم باید قوانین و شرایطی را که توسط دولت اسپانیا اعلام شده دانسته و با فراهم آوردن مدارک و شرایط درخواست شده اقدام به ثبت شرکت کرد. مراحل کلی برای ثبت شرکت در اسپانیا به صورت زیر است:

ثبت شرکت در اسپانیا باید توسط یک وکیل انجام شود و برای انجام آن شما باید یک وکالت نامه به وکیل خود برای ثبت شرکت ارائه دهید.

• دریافت شماره مالیاتی NIE برای شرکت و کسب گواهی NIF
• ارائه شماره مالیاتی NIE شخص حقوقی و شماره شناسایی NIF شخص حقیقی
• پر کردن فرم تعیین نام برای شرکت خود
• یک حساب جاری در اسپانیا و واریز مبالغ مورد نیاز در آن و همچنین دریافت گواهی سپرده از بانک
• صورت جلسات مجمع عمومی مؤسسین قبل از درخواست ثبت شرکت
• پرداخت مالیات بر دارایی
• اساسنامه شرکت
• ثبت شرکت خود در اداره ثبت شرکت‌ها
• دریافت دفاتر پلمپ مالیاتی و قانونی کردن آن‌ها
• ارائه اظهارنامه مالیاتی

چه افرادی به NIE و NIF نیاز دارند؟

در واقع افرادی که درخواست ثبت شرکت در اسپانیا و انجام فعالیت‌های اقتصادی و تجاری در اسپانیا را دارند ولی تابعیت این کشور را ندارند باید اقدام به دریافت شماره‌شناسه خارجی یا NIE و‌شناسه مالیاتی یا NIF نمایند.

هر فرد دارای شماره NIE و NIF به خصوص است و این‌شناسه‌ها بر روی تمامی مدارک و اسناد افراد درج می‌گردد. موارد استفاده این شماره‌ها را می‌توان به ارزیابی‌ها، ارتباطات، پرداخت‌های مالیاتی و یا هر جا که سندی درخواست شود، اشاره کرد.

در چه زمانی باید درخواست‌ شناسه‌های NIE و NIF را انجام داد؟

برای دریافت‌شناسه NIE می‌توان قبل از سفر به اسپانیا و در سفارت کشور مبدأ اقدام به دریافت آن کرد لذا پیش از این امر برای دریافت وقت سفارت اسپانیا اقدام کنید و یا بعد از ورود به کشور اسپانیا و مراجعه به دفتر مهاجرت مربوطه اقدام به دریافت‌شناسه NIE نمود. توصیه می‌کنیم این‌شناسه را قبل از ورود به اسپانیا دریافت کنید. حتی می‌توانید وظیفه دریافت این‌شناسه را به وکیل خود واگذار کنید و باید حتماً در وکالت نامه ذکر کنید که وکیل، اجازه دریافت این‌شناسه را برای شما دارد.

و اما‌شناسه مالیاتی NIF در صورتی نیاز می‌شود که شما بخواهید در اسپانیا فعالیت‌های اقتصادی انجام دهید مانند اینکه شرکتی را به ثبت برسانید و یا کالایی را خریداری کنید. دریافت‌شناسه برای تمامی اشخاص حقوقی الزامی است. شما می‌توانید این‌شناسه را از نهاد‌های مربوطه کشور اسپانیا درخواست کنید.

مدارک و اقدامات مورد نیاز برای درخواست NIE و NIF

برای دریافت این‌شناسه‌ها انجام مراحل و ارائه مدارک زیر الزامی است:

• تکمیل فرم شماره ۷۹۰
• تکمیل فرم‌های درخواست شده دیگر
• ارائه پاسپورت و مدارک مسافرتی
• ذکر بیانیه‌ای برای دلیل درخواستتان
• ارائه فرم استاندارد شماره ۱۵
• فتوکپی از تمامی صفحات گذرنامه که توسط دفتر رسمی تائید شده باشد.
• اعتبار مجوز وکیل و یا نماینده شما
• انواع شرکت‌های تجاری در اسپانیا
• انواع شرکت‌های مورد توجه و قابل ثبت در اسپانیا به صورت زیر‌اند:
• شرکت با مسئولیت محدود
• شرکت سهامی عام
• شرکت خصوصی اروپایی
• شرکت مشارکت مدنی
• شرکت مشارکت عمومی
• شرکت مشارکت خصوصی
• شرکت سهامی خاص
• شرکت تعاونی

مهم‌ترین و پر استفاده‌ترین این شرکت‌ها در اسپانیا نوع شرکت با مسئولیت محدود است. در این شرکت‌ها مسئولیت شرکا و اجازه دسترسی آن‌ها محدود می‌شود به میزان و مقدار سرمایه آن‌ها که در شرکت سرمایه‌گذاری کردند.

ثبت شرکت با مسؤولیت محدود و یا شرکت سهامی

در شرکت با مسؤولیت محدود، در صورتی که شرکت با ورشکستگی مواجه شد، طلبکاران آن نمی‌توانند از اموال شخصی مدیران شرکت، طلب خود را درخواست نمایند و فقط می‌توانند از سرمایه شرکت استفاده کنند. این شرکت را می‌توان با حداقل ۲ شریک به ثبت رسانید. هرکدام از شرکا به میزان سهمی که در شرکت به اشتراک گذاشته‌اند می‌توانند حق روی داشته باشند.

در شرکت سهامی نباید تعداد شرکا کمتر از ۳ نفر باشد. این شرکت می‌تواند از انواع شرکت‌هایی مانند داروسازی، شرکت بیمه، بانکداری و یا… باشد. این نوع شرکت نیاز به سرمایه بسیاری دارد و به دلیل همین تعداد سرمایه‌گذاران آن بیشتر است و حتی می‌تواند در بورس به اشتراک گذاشته شود.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در اسپانیا

مدارکی که برای ثبت شرکت در اسپانیا نیاز دارید اغلب مشترک‌اند، ولی ممکن است بسته به نوع شرکت انتخابی شما تفاوت‌هایی به وجود بیاید و موظف به ارائه مدارکی دیگر باشید. می‌توانید بعد از تهیه ویزای اسپانیا درباره مدارک مورد نیاز هرکدام از شرکت‌ها تحقیق به عمل بیاورید.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در اسپانیا:

همان طور که قبلاً هم گفتیم افرادی که ملیت اسپانیایی ندارند و درخواست ثبت شرکت و یا انجام هرگونه فعالیت اقتصادی را در اسپانیا دارند باید اقدام به دریافت شماره‌های شناسایی NIE و NIF کنند. این شماره‌ها باید به همراه تمامی مدارک ارائه شود.

افرادی که درخواست ثبت شرکت در اسپانیا را دارند باید یک وکیل اسپانیایی و یا وکیل ایرانی آشنا به این موارد را استخدام کنند.

ارائه گواهی اشتغال به کار از کشور مبدأ

برای ثبت شرکت در اسپانیا باید نامی را برای شرکت انتخاب و به ثبت رسانده باشید. بعد از آن گواهینامه تائید نام را دریافت کرده و هنگام درخواست ثبت شرکت گواهینامه تائید نام را ارائه دهید.

افرادی که درخواست ثبت شرکت می‌دهند باید حسابی را در یکی از بانک‌های معتبر اسپانیا باز کنند و بسته به نوع شرکت مبلغ مورد نیاز را به این حساب واریز کنند. بعد از آن باید گواهی بانکی را که در آن سپرده ثبت شرکت تائید شده باشد، دریافت کنند و هنگام درخواست ثبت شرکت در اسپانیا به همراه بقیه مدارک ارائه دهند.

• ارائه اساسنامه و مقررات جدید شرکت دارای حداقل‌های تعیین شده توسط قوانین اسپانیا
• اسناد هویتی فرد درخواست دهنده ثبت شرکت در اسپانیا
• اعلامیه سرمایه‌گذاری خارجی که باید در مدت یک ماه بعد از تشکیل شرکت به اداره تجارت و سرمایه‌گذاری بازرگانی اسپانیا ارائه شود.
• ارائه طرح توجیهی اقتصادی
• برای ثبت شرکت در اسپانیا باید مالکیت و میزان شراکت خود را به صورت مستقیم و یا غیر مستقیم در شرکت مشخص کنید که حتماً باید به صورت حداقلی ۲۵ درصد از سرمایه شرکت را شامل شود.
• پرداخت هزینه‌های مالیات بر ارزش افزوده در دفاتر مرتبط با اداره مالیاتی
• سایر اسناد مانند شرکت نامه، آیین‌نامه، اساسنامه و غیره را می‌توان به صورت الکترونیکی برای اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کرد.

هزینه راه‌ اندازی شرکت در اسپانیا

باید توجه داشته باشید که میزان سرمایه‌ای که برای ثبت شرکت در اسپانیا هزینه می‌کنید بین شرکا تقسیم می‌شود. این هزینه‌ها می‌تواند بسته به شرایط مختلف تغییر کند، اما رایج‌ترین آن‌ها شرکت با مسؤولیت محدود نیاز به حدود ۷۵۰ یورو همره با سرمایه ۶۰۰۰۰ و شرکت سهامی با ۵۵۰ یورو و سرمایه ۳۰۰۰ یورو هستند.

ثبت شرکت در اسپانیا چقدر زمان می‌برد؟

زمان تقریبی برای ثبت شرکت در اسپانیا و ایجاد شخصیت حقوقی در این کشور می‌تواند از چند روز تا ۱ ماه به طول میانجامد، که به دلایلی مانند دریافت‌شناسه‌های خارجی و مالیاتی، آماده‌سازی مدارک مختلف و مواردی دیگر می‌تواند متفاوت باشد.

---

سوالات متداول ثبت شرکت در اسپانیا

یکی از بهترین راه های مهاجرت به کشور اسپانیا چیست؟

یکی از بهترین راه‌ها برای مهاجرت به اسپانیا و دریافت اقامت آن، ثبت شرکت در اسپانیا است.

برای ثبت شرکت در اسپانیا باید چه کرد؟

برای ثبت شرکت در اسپانیا هم باید قوانین و شرایطی را که توسط دولت اسپانیا اعلام شده دانسته و با فراهم آوردن مدارک و شرایط درخواست شده اقدام به ثبت شرکت کرد.

چقدر طول میکشد تا بتوان در کشور اسپانیا ثبت شرکت نمود؟

زمان تقریبی برای ثبت شرکت در اسپانیا و ایجاد شخصیت حقوقی در این کشور می‌تواند از چند روز تا ۱ ماه به طول میانجامد، که به دلایلی مانند دریافت‌شناسه‌های خارجی و مالیاتی، آماده‌سازی مدارک مختلف و مواردی دیگر می‌تواند متفاوت باشد.